Pioneer Elementary Enrollment

Pioneer Elementary School is Peninsula School District’s first STEAM magnet school. A STEAM theme means our learning experiences will be project-based STEAM content. Our designation as a magnet school means that we do not have an official boundary, but, instead, are open to all PSD boundary students. This type of school provides a unique opportunity for families to consider the best educational environment for their child. Families who wish to have their student(s) attend Pioneer Elementary School must complete the Enrollment Interest Form to be included in the enrollment lottery.  A lottery will only take place if there are more interested students than there are spots available. The lottery for the 20202/2021 school year was completed on April 1, 2020.

Pioneer will open the fall of 2020 with 327 students kindergarten through 4th grade, in a multi-age model that welcomes our district behavior program TRAC which stands for Teaching Responsibility, Academics, and Communication. We will expand to include 5th grade in the fall of 2021, upon full completion of the construction project. Further details regarding year two and beyond enrollment will come at a later time. 

February 14, 2020 – March 18, 2020: Enrollment Interest Period

Peninsula School District students and students of PSD employees may complete the Enrollment Interest Form between February 14, 2020, and March 18, 2020, at 4:00 PM. Surveys received after March 18, 2020, at 4:00 will NOT be considered for the lottery process for 2020-2021, if held. 

April 1, 2020: Lottery 

If the number of submitted Enrollment Interest Forms exceeds the available space at a grade level, an Enrollment Lottery will take place on April 1, 2020.  Families may attend the lottery, but do not need to be present to be accepted into enrollment at Pioneer. Our goal is to Live Stream the event and have a live, in the moment Google Doc of the called lottery numbers. The time and location for the lottery draw will be announced soon.

April 1, 2020: Notification

Families will be notified via email of students’ 2020-2021 enrollment status to Pioneer Elementary on April 1st. Families will then have 2 business days to confirm acceptance into the lottery once notified of their selection. After the 2 business days, we will infer a decline and move to our waitlisted students. Should a family not have an email address, we will contact them via phone of their acceptance. Families will still adhere to the 2 business day policy to confirm acceptance.

 

ENROLLMENT INTEREST IS CLOSED FOR THE 2020/2021 SCHOOL YEAR

1.  Families may submit an online Enrollment Interest Form  at pie.psd401.net. This Enrollment Interest Form is intended to establish how many students are seeking to attend Pioneer Elementary so that we can conduct a fair and impartial lottery in the event that there are more students interested than available spaces at a grade level. For students that are selected to enroll at Pioneer and are not already PSD registered students, families will be asked to complete a full Peninsula School District registration.

    
2. Once we have ensured that the Enrollment Interest Form information is correct, we will send each family an email confirmation that includes your family number that will be used in the lottery process. It will also outline the lottery process in more detail. 

    
3. For families without Internet access, paper applications will be available at all local elementary schools and the Peninsula School District Office. Paper applications may be submitted to local elementary schools Office Managers, or the Peninsula School District Office. All paper applications must be received by 4:00 PM on March 17, 2020. 


THE ENROLLMENT LOTTERY PROCESS CONCLUDED ON APRIL 1, 2020. WE ARE NO LONGER ACCEPTING ENROLLMENT AT THIS TIME. 

1. Peninsula School District values our families and recognizes that it is important to many families that siblings stay together at the same school. With that, we have designed the lottery to do our best at keeping siblings together within the capacity we have established. Once we have received all interested responses from the Enrollment Interest Form, we will email families to articulate how the lottery process will work. This will help us determine the needs in lottery communication moving forward. 
    
2. Through the lottery process, we will attempt to pull equitable distribution from each of our elementary schools. 
    
3. After the lottery, families will be notified by email (families without email will be notified by phone).  Families will then have 2 business days after notification to confirm that their student(s) will attend Pioneer. If a family does not confirm their acceptance within 2 business days, the administration will contact the first student on the waitlist. There will be no exceptions to this timeline.
    
4. We will follow our current practice and do our best to include the children of Pioneer staff in our enrollment counts, even as those staffing numbers are yet to be determined. 

All students will be pulled and placed on the grade level list. Once capacity has been reached, students will be placed on a waitlist. As vacancies arise throughout the spring and summer, we will contact the next family on the appropriate grade-level waitlist. As soon as we have addressed the enrollment from waitlist process for fall, we will communicate that information here. 

District transportation to Pioneer will be provided.  Specific details about stops and routes cannot be determined until we find out who will be attending.  After all of the students attending Pioneer have confirmed, we will put together the plan and share it in a timely manner.
 

Future community events will be shared at a later date. Due to COVID School Closures, we are not convenining as a community at this time. 

PROCESO DE INTERÉS EN LA INSCRIPCIÓN 2020-2021

 

La escuela primaria Pioneer es la primera escuela STEAM Magnet del Distrito Escolar de Península (PSD). Una escuela STEAM significa que nuestras experiencias de aprendizaje se basarán en proyectos bajo el entorno en la ciencia, tecnología, ingeniería, el arte y las matemáticas. Nuestra denominación como escuela Magnet significa que no tenemos un límite oficial en el área del domicilio, sino que por el contrario estamos abiertos a todos los estudiantes de PSD. Este tipo de escuela ofrece una oportunidad única para las familias que consideren el mejor ambiente educativo para sus estudiantes. Las familias que deseen que sus alumnos asistan a la escuela primaria Pioneer deben completar el formulario de interés en la inscripción para ser incluidos en la lotería. La lotería solo se llevará a cabo si existen más estudiantes interesados que cupos disponibles.

Pioneer abrirá sus puertas en el otoño de 2020 a los estudiantes de kínder hasta el cuarto grado, utilizando un modelo multi edad que da la bienvenida a nuestro programa de comportamiento del distrito TRAC (Teaching Responsibility, Academics, and Communication), que en español significa Responsabilidad en la Enseñanza, Estudios Académicos y Comunicación. Una vez que se termine el proyecto de construcción nos expandiremos hasta incluir el 5to grado en el otoño de 2021. Otros detalles relativos al segundo año y a la futura inscripción se presentarán más adelante.

Del 14 de febrero al 18 de marzo de 2020: Periodo de inscripción para mostrar interés en matricularse en la escuela

Los estudiantes del Distrito Escolar de Península y los estudiantes de los empleados de PSD pueden diligenciar (completar) el formulario de interés en la inscripción entre el 14 de febrero y el 18 de marzo de 2020 hasta las 4:00p.m. Las solicitudes recibidas después del 18 de marzo de 2020 a las 4:00p.m NO se considerarán para el proceso de lotería para 2020- 2021, si se lleva a cabo.

1 de abril de 2020: Lotería

Si el número de formularios de interés de inscripción enviados excede al espacio disponible por nivel de grado, se realizará una lotería de inscripción el 1 de abril de 2020. Las familias pueden asistir a la lotería, pero no necesitan estar presentes para ser aceptados en la inscripción en Pioneer. Nuestro objetivo es transmitir en un evento en vivo el momento en que los números de la lotería son llamados. La hora y el lugar del sorteo se anunciarán pronto.

1 de abril de 2020: Notificación

El 1 de abril, las familias serán notificadas por correo electrónico del estado de inscripción de los estudiantes para el año escolar 2020-2021 a la escuela primaria Pioneer. Las familias tendrán 2 días hábiles para confirmar la aceptación de la lotería. Después de los 2 días hábiles, deduciremos quien renuncian al cupo y continuaremos con nuestra lista de espera de estudiantes. Si una familia no cuenta con una dirección de correo electrónico, nos pondremos en contacto con ellos por teléfono para confirmar su aceptación. Estas familias seguirán cumpliendo con la política de 2 días hábiles para confirmar la aceptación.

Proceso para presentación del formulario de interés en la inscripción

1.      Las familias pueden enviar en línea el formulario de interés en la inscripción en pie.psd401.net. Este formulario de interés en la inscripción tiene la intención de establecer cuántos estudiantes desean asistir a la escuela primaria Pioneer y así nosotros poder realizar una lotería justa e imparcial en caso de que haya más estudiantes interesados que espacios disponibles en el nivel de grado escolar. Para los estudiantes que han sido seleccionados para inscribirse en Pioneer y que aún no son estudiantes registrados de PSD, se les solicitara a las familias que diligencien completamente una solicitud para el Distrito Escolar de Península.

2.      Una vez que nos hayamos asegurado de que la información del formulario de interés en la inscripción sea correcta, le enviaremos a cada familia un correo electrónico de confirmación que incluirá el número de familia, el cual se utilizará en el proceso de lotería. También describirá el proceso de la lotería con más detalle.

3.      Para las familias sin acceso a internet, las solicitudes en papel estarán disponibles en todas las escuelas primarias locales y en la oficina del Distrito Escolar de Península. Las solicitudes en papel diligenciadas se pueden enviar a las personas encargadas de la oficina de las escuelas primarias locales o a la oficina del Distrito Escolar de Península. Todas las solicitudes en papel deben recibirse antes del 12 de marzo de 2020 a las 4:00p.m.

4.      Organizaremos dos reuniones (open house) para que las familias reciban apoyo en la presentación del formulario de interés en la inscripción. Acompáñenos el lunes 2 de marzo de 8:30a.m -10:30a.m, o el miércoles 11 de marzo de 2:30p.m - 4:30p.m en la escuela primaria Pioneer. Comuníquese con nosotros para programar una cita si estas fechas y horarios no funcionan para usted.

a.       También hemos programado tres eventos comunitarios para que las familias interesadas tengan la oportunidad de hacer preguntas y recibir información adicional antes de tomar una decisión. Nos reuniremos en las siguientes fechas y horarios:

i.          Viernes 28 de febrero: 9:30a.m-10:30a.m (lugar por determinar)

ii.         Martes 3 de marzo: 5:30p.m - 6:30p.m en la escuela primaria Pioneer

iii.        Lunes 9 de marzo: 6:00p.m-7:00p.m en la escuela primaria Minter Creek

5. Las solicitudes recibidas después de la finalización del período de presentación del formulario de interés en la inscripción (18 de marzo de 2020 a las 4:00 pm) NO serán consideradas para la inscripción en la escuela primaria Pioneer.

Proceso de lotería

1.      El Distrito Escolar de Península valora a nuestras familias y reconoce que es importante para muchas de ellas que los hermanos permanezcan juntos en la misma escuela. Por eso hemos diseñado la lotería para hacer todo lo posible en mantener a los hermanos juntos dentro de la capacidad que hemos establecido. Una vez que hayamos recibido todas las respuestas del formulario de interés en la inscripción, enviaremos un correo electrónico a las familias para informar cómo funcionará el proceso de lotería. Esto nos ayudará a determinar las necesidades en la comunicación de la lotería en el futuro.

2.      A través del proceso de lotería, intentaremos obtener una distribución equitativa de cada una de nuestras escuelas primarias.

3.      Después de la lotería, las familias serán notificadas por correo electrónico (las familias sin correo electrónico serán notificadas por teléfono). Luego, las familias tendrán 2 días hábiles después de la notificación para confirmar que sus estudiantes asistirán a Pioneer. Si una familia no confirma su aceptación dentro de 2 días hábiles, la administración se comunicará con el siguiente estudiante en la lista de espera. No habrá excepciones con el límite de tiempo establecido.

4.      Seguiremos nuestra práctica actual y haremos todo lo posible para incluir a los estudiantes del personal de Pioneer en nuestros cupos de matrícula, incluso cuando el número del personal aún no haya sido determinado.

Proceso de inscripción en la lista de espera

Todos los estudiantes serán seleccionados y anotados en una lista según su nivel de grado escolar. Una vez que se haya alcanzado la capacidad, los estudiantes serán anotados en una lista de espera. Comunicaremos a las familias en la lista de espera el proceso del manejo de esta, después de que comprendamos mejor cómo se desarrollaron las etapas iniciales de la lotería.

Transporte

El Distrito proporcionara el transporte a la escuela primaria Pioneer. Los detalles específicos sobre paradas y rutas no pueden determinarse hasta que sepamos quienes asistirán. En abril, después de que todos los estudiantes que asistirán a Pioneer se hayan confirmado, elaboraremos el plan y lo compartiremos de manera oportuna.

Tenga en cuenta que nuestro proceso de lotería para el siguiente año y los años consecutivos puede cambiar a medida que los estudiantes avanzan en los grados. Una vez que un estudiante ha sido aceptado, no necesitará presentar una solicitud para los años siguientes. Las definiciones de la lista de espera y el proceso de la lista de espera para los años siguientes continuarán evolucionando en la medida que aprendamos y reflexionemos sobre nuestro proceso inicial. Continuaremos informando a la comunidad sobre este proceso.

 

Formulario de Interés en la inscripción a la

 Escuela Primaria Pioneer STEAM Magnet

¡Gracias por su interés en la nueva escuela primaria Pioneer STEAM Magnet del Distrito Escolar de Península (PSD)!

El interés inicial de este formulario de información será utilizar los datos obtenidos con fines de planeación y NO es un formulario de inscripción oficial. En caso de que existan más estudiantes interesados de los que Pioneer puede acomodar, se utilizará un sistema de lotería para seleccionar a los estudiantes que serán inscritos. Una vez seleccionados durante el proceso de lotería, se les pedirá a las familias que diligencien completamente una solicitud de inscripción de PSD.  Por favor a continuación, incluya la información del estudiante de su familia que esté interesado en asistir a Pioneer.  Para obtener más información sobre el proceso de selección y solicitud de ingreso, visite el sitio de internet del distrito https://pie.psd401.net/about/pioneer-elementary-enrollment

Este formulario se cerrará el 18 de marzo de 2020 a las 4:00p.m, los formularios de interés que se reciban después de esta fecha y hora ya no serán aceptados.

A continuación, ingrese la información de contacto de su familia. Esta información se utilizará para fines de comunicación con respecto a la inscripción. La información completa del padre/tutor se recopilará en la solicitud de inscripción después de que los estudiantes sean seleccionados.

Formulario para imprimir AQUÍ